Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Verwaltung wären wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Sie sind teamfähig und belastbar
  • Sie zeichnet absolute Diskretion und Genauigkeit aus

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Organisation des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale
  • Besucherempfang- und betreuung von nationalen und internationalen Kunden
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Organisation und Pflege der Papier- und digitalen Ablageordnern
  • Prüfen der Eingangsrechnungen und Erfassung in unserem System
  • Aufbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen
  • Ausarbeitung und Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Vorerfassung Zahlungsaufträge
  • Erstellung Meldungen Statistisches Landesamt
  • Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

Unser Angebot:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Freundliches und persönliches Betriebsklima
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem soliden und wachstumsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen 
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsplätze sowie moderne Pausen- und Sozialräume
  • Modernste Arbeitsmittel und Maschinen
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Jobrad
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Fortbildungsmöglichkeiten

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